Services communaux
Au service de la population, les services communaux de Cologny assurent la gestion administrative et le bon fonctionnement de la commune, en lien avec ses autorités politiques. De l’accueil du public à l’entretien du territoire et des infrastructures, en passant par la sécurité et la protection de l’environnement, ils répondent aux besoins du quotidien.
La commune soutient également la vie culturelle, associative et sportive, et propose de nombreuses prestations et subventions, afin de préserver la qualité de vie de ses habitantes et habitants.
La réception de la mairie (route de La-Capite 24) délivre les prestations suivantes :
Formalités officielles
- Cartes d'identité
- Changement d’adresse (enregistrement des arrivées ou départ de la commune), uniquement pour les Confédérés et Genevois
- Établissement d'attestations de résidence, uniquement pour les Confédérés et Genevois habitant la commune
- Établissement d'attestations de vie
- Médailles pour chiens
- Gestion des cimetières
Subventions
- La liste des subventions attribuées est consultable en ligne.
- Assiste les Colognotes à l’utilisation du guichet virtuel et y effectue les demandes pour les personnes sans accès informatique
Autres prestations
- Réservations de salles mises à disposition de la population et des associations communales et remise des clés pour ces locaux
- Demande de prêt de matériel communal
- Cartes journalières gratuites CGN (Compagnie Générale de Navigation)
- Billets gratuits pour matchs de hockey
- Billets gratuits pour matchs de football
- Cartes multi-entrées et abonnements Genève-Plage à tarif préférentiel
- Établissement de carte pour réduction sur abonnement pour la piscine de Thônex
- Établissement de carte d'accès gratuit à la Fondation Martin Bodmer
- Assure la gestion globale de la commune dans le respect des valeurs de celle-ci
- Coordonne l’activités des services entre eux
- Garantit la coordination des manifestations communales avec les services concernés
- Met en œuvre les projets confiés par le Conseil administratif
Contact (réception de la mairie) : 022 737 49 49
- Assure la gestion des ressources humaines du personnel de la commune sur le plan administratif et relationnel.
- Assure la réflexion stratégique des ressources humaines et s’assure de la mise en œuvre d’une politique des ressources humaines en lien avec les valeurs de la commune.
- Coordonne et suit les Mesures de Santé et Sécurité au Travail (MSST)
Responsable : Carolane CHABOUD-VELLE
Contact : @email
- Assure l’organisation de la comptabilité et des finances de la commune
- Élabore et gère le budget communal
- Élabore le bouclement annuel des comptes
Informations complémentaires sur les finances communales voir site de l'Etat de Genève
Responsable : Daniel WYDLER
Contact (réception de la mairie) : 022 737 49 49
- Garantit le classement et la conservation des documents et informations de l’administration communale
- Assure la délivrance des informations demandées par les ayants droit
- Garantit l’application de la loi sur les archives publiques (LARCH) et la loi sur l’information au public, l’accès aux documents et la protection des données (LIPAD)
- Assure la conservation des œuvres d’art
- Garanti l’utilisation des possibilités de l’informatique, afin d’améliorer l’efficience de l’administration communale
La consultation des archives communales se fait sur rendez-vous. Les inventaires des archives sont consultables sur la plateforme: http://geneve.archivescommunales.ch (Vous y trouverez la liste des oeuvres d'art appartenant à la commune ainsi que les inventaires des archives et de la collection de photographie; il s'agit d'un travail en cours et seule une partie des fonds est déjà décrite en ligne - si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez contacter le service afin de vérifier si les documents recherchés se trouvent dans les archives communales).
Les Archives d'Etat de Genève ont mis en ligne deux document vous permettant de vous préparer pour les recherches suivantes :
- recherches de plans et sur le patrimoine bâti: https://archives-etat-ge.ch/page_de_base/plans-et-patrimoine-bati-recherches-generales/
- recherches généalogiques: https://archives-etat-ge.ch/page_de_base/commencer-une-recherche/
Responsable : Christophe GRODECKI
Contact : 022 737 49 14
- Certifié bio depuis le 01.01.2022 après 2 ans de transition
- Assure l’embellissement de la commune par l’exécution des travaux d’entretien de ses espaces verts, tels que les parcs, les promenades, les cours, les sentiers et les cimetières.
- Assure la mise en place des sapins, décorations et illuminations de Noël
- Accompagne les mesures en faveur de la biodiversité prises par la commune
- Collabore avec le service des routes et chemins pour le déneigement des voiries communales et l’installation des manifestations communales
- Assure l’exécution des travaux d’entretien des routes, des chemins, des trottoirs, banquettes et bordures
- Assure le déneigement des voiries communales
- Assure l’affichage officiel de la commune (Avis, votations.)
- Mets en place les installations pour les manifestations communales en collaboration avec le service des parcs et promenades
Responsable : Stéphane GUILLERMIN
Contact : 022 735 13 80
- Gère tous les travaux d’entretien et rénovation des infrastructures tels que les bâtiments communaux, déchetteries, installations techniques, abribus, édicules, mobilier urbain, etc.
- Gère tous les travaux d’entretien et rénovation de génie civil tels que les canalisations, routes et parkings publics, parcs et emplacements communaux, cimetières, etc.
- Mets en place les mesures en faveur d’économies d’énergie et de transition énergétique prises par la commune
- Collabore à la gestion des déchets
Responsable : Alexandre TOPPO
Contact : 022 737 49 52
Permanence des concierges : 079 789 56 20 (aux heures d’ouverture de l’administration)
- Assure le secrétariat du Conseil administratif, du Secrétariat général et des services communaux
- Gère l’administration des cimetières communaux
- Supervise la réception de la mairie
Responsable : Zaïna BAITECHE
Contact (réception de la mairie) : 022 737 49 49
- Patrouille sur le territoire communal, en menant des actions préventives et répressives
- Veille à faire respecter les lois et règlements
- Délivre les autorisations de fouilles et d’occupations du domaine public communal
- Délivre les autorisation LRDBHD
- Encadre les patrouilleuses scolaires
- Assure les missions et tâches de police municipale décrite sur cette page
Responsable : Daniel DAVID
Contact : 022 737 49 85
- Assure le suivi et la coordination des activités du Conseil municipal
- Assure la transmission des informations du Conseil administratif vers le Conseil municipal et inversement
- Collabore à l’accomplissement de toutes les tâches administratives du Conseil administratif, du secrétariat général et des services communaux
Responsable : Elena LEGORATTO-HABIB
Contact (réception de la mairie) : 022 737 49 49
- Garantit la mise en œuvre de la politique sociale communale
- Œuvre face à la précarité
- Gère le processus d’attribution des logements communaux et allocations au logement
Le service est là pour vous orienter, vous écouter et vous apporter des aides selon vos besoins.
Renseignements pratiques & horaires d'ouverture
Téléphone: 022 737 49 19 / courriel: @email
Permanence: lundi de 9h à 11h et mercredi de 9h à 11h et de 14h à 16h ou sur rendez-vous
Répondeur téléphonique en dehors des heures d’ouverture et durant les rendez-vous
Accès : bâtiment “aile de la Mairie”, Route de La-Capite 24 - 1223 Cologny
Responsable : Elena LEGORATTO-HABIB